بناء ثقافة رشيقة.

أعاد فيروس كورونافيد كتابة مستقبل الأعمال بالفعل. مع انتشار
الوباء لا يتباطأ في أي وقت قريب, يجد قادة الأعمال أنفسهم
التدافع لإيجاد حلول لمجموعة من المشكلات, من الاختناقات في العرض
سلسلة لسوء الفهم بين الإدارات.
لهذا السبب أتينا مع الحل الذي هو بناء ثقافة رشيقة.

يتطلب اندلاع فيروس كورونافوروس أن يستجيب أصحاب الأعمال بسرعة إلى النمو
عدد التحديات من خلال استخدام أحدث التقنيات وخارج استراتيجيات الصندوق ل
العمليات التجارية المستدامة. مع الأخذ في الاعتبار, فيما يلي بعض النصائح المفيدة ل
الشركات التي تبني ثقافة رشيقة للتكيف مع الطبيعة الجديدة في الأعمال التجارية.

تصميم بيانات التسلسل الهرمي المعلوماتية

المعلومات مكون مهم في أي عملية تجارية. لأن الموظفين لم يعودوا
تعمل في المنزل, فرص سوء الفهم ذات شقين. لتجنب ذلك, يحتاج قادة الأعمال إلى تصميم المعلومات بناءً على التسلسل الهرمي الإعلامي والقنوات التي سيتم استخدامها.
سيؤدي هذا إلى وضوح أفضل ومستوى أعلى من الشفافية.

كقائد أعمال, يجب أن تكون على دراية بالمعلومات التي يتم إرسالها إليها
مجموعات فرعية مختلفة داخل المؤسسة وكيف ستعالج هذه المعلومات.
هذا أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالحصول على حل مفيد لجميع الأطراف المعنية.
قادة الأعمال الفعالون هم أولئك القادرين على تقديم المعلومات الصحيحة بواسطة
استخدام المجموعة المناسبة من الأدوات في الوقت المناسب.

من المهم أن نلاحظ كقائد أعمال يجب ألا تعمل عليه أبدًا
الافتراضات أو تحت الوهم بأن قراراتك أو نواياك واضحة
الإدارة والموظفين. هذا هو السبب في أنه من المهم العمل
يستخدم القادة مقاربة تتمحور حول الإنسان من خلال النظر في كيفية استهلاك المعلومات
ومن خلال تجنب الطرق التي من شأنها أن تعزز المعلومات الخاطئة في الرتب.

في المستقبل, سيتعين على أصحاب الأعمال إنشاء تسلسل هرمي للمعلومات للفعالية
نقل المعلومات المطلوبة. يجب على قادة الأعمال توخي الحذر عند تقديم المعلومات.
يجب أن تكون المعلومات واضحة وقابلة للتنفيذ وتتبعها التفاصيل المطلوبة
لتجنب أي حالة من الذعر أو الارتباك.

يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني طويلة الأمد مثالًا مثاليًا على ما لا يجب فعله و
سوف يؤدي فقط إلى مزيد من الارتباك أو الذعر. خلال هذه الأوقات العصيبة,
من المهم لقادة الأعمال ألا يركزوا فقط على ما لا يمكن لموظفيك فعله,
ولكن بالأحرى, تمكينهم بإبلاغهم بما يمكنهم فعله خلال هذا الوباء.

تُظهر الحكومات كيف يمكن القيام بذلك من خلال مشاركة التحديثات اليومية معها
المواطنين كما يتطور الوباء. من خلال فهم كيفية رد فعل جمهورهم على المعلومات, كانت الحكومات حريصة على عدم نشر الذعر. بصورة مماثلة, تحتاج الشركات إلى توظيف مثل هذه الشفافية لبناء الثقة في موظفيها وأصحاب المصلحة.

المكافآت والحوافز

كانت المكافآت والحوافز وسيلة فعالة لبناء ثقافة رشيقة في
مكان العمل. لكن, اندلاع الفاشية الأخيرة واللوائح التي جاءت معها
يجعل من الصعب على الشركات الالتزام بطرقها التقليدية في مكافأة
موظفين. تدابير مثل الابتعاد الاجتماعي تعني أن الشركات لم تعد
العمل مع الموظفين في المنزل, مما يجعل الموظفين المستحقين مجزية أكثر صعوبة.

التحدي الأول هو أن يجد الموظفون صعوبة في الشعور بالمكافآت الملموسة
مساهماتهم. قد يؤدي هذا إلى اعتقاد العديد من الموظفين أن جهودهم لا تفعل ذلك
جعل التأثير, أو أن التغيير السلوكي في اتباع الابتعاد الاجتماعي لم يحدث
فرق. لأننا كبشر لا نتفاعل بشكل جيد مع تأخر الإشباع,
عندما يكون شخص ما بقي معزولًا في منازله ولا يرى تغييرًا
في أعداد المصابة, يمكن أن يقلل بشكل كبير من دوافعهم.

الأمر متروك للشركات لتشجيع موظفيها من خلال بناء هياكل المكافآت وفقًا
للتغييرات الجديدة. بهذه الطريقة, يمكن أن يكون هيكل المكافأة أداة فعالة
يمكن استخدامها لتحفيز الموظفين خلال هذا الوقت من العزلة الاجتماعية.
يمكن أن تكون المكافآت التي تستخدمها جوهرية أو خارجية, ولكن في وضع مثل هذا
النظام المعمول به, يمكنك إجراء تغيير إيجابي في ديناميات
النظم الإيكولوجية التي يعمل فيها موظفوك.

عندما يتعلق الأمر بنوع المكافأة أو الحوافز التي يمكن للمنظمات استخدامها
أثناء بناء ثقافة رشيقة, يمكن للشركات استخدام gamification أو تسييل,
أو استخدم المكافآت الاجتماعية لتحفيز موظفيها حتى خلال هذا الوقت من العمل عن بُعد.
كل هذه الأنواع من المكافآت يمكن استخدامها كرد فعل على الأخير
اندلاع فيروس كورونا لجعل الموظفين يشعرون بشعور من التقدير
حتى بدون أي اتصال جسدي وأثناء اتباع متطلبات الإبعاد الاجتماعي.

البقاء على اتصال

أثناء العمل على حل المشكلات أثناء تفشي فيروس كورونا يمكن أن يكون صعبًا,
لا يزال مكونًا أساسيًا في الأعمال التجارية. على الرغم من أن الابتعاد الاجتماعي لديه
جعل من الصعب على الإدارة والزملاء البقاء على اتصال أثناء العمل عن بُعد,
البقاء على اتصال هو مفتاح نجاح الأعمال.

البقاء على اتصال, في هذه الحالة, هو امتلاك الأدوات للتواصل بكفاءة مع أ
القوى العاملة بغض النظر عن القيود الجغرافية. في حين أن هناك العديد من الشركات
من المفيد استخدام التقنيات المختلفة للبقاء على اتصال مع القوى العاملة الخاصة بهم
على الأرض, في بيئة عمل فيروس كورونا, المزيد من الشركات سوف
تحتاج إلى التكيف مع هذه التغييرات.

من المهم لأصحاب الأعمال استخدام الإبداع والتعاطف عندما يتعلق الأمر
لمعالجة قضايا البقاء على اتصال أثناء الابتعاد الاجتماعي, خاصة
لأن القرارات التي يتم اتخاذها اليوم يمكن أن يكون لها آثار طويلة الأجل على الشركة.
على الرغم من أنه قد لا يكون من السهل اتخاذ بعض القرارات غير الشعبية, من الأهمية بمكان ل
قادة الأعمال لاستخدام نهج مركزي للإنسان نحو الحفاظ على تبسيط
التواصل بين موظفيهم وجميع أصحاب المصلحة الآخرين خلال هذه الظروف.
لمزيد من المعلومات حول موضوعنا انقر هنا
تحقق من مقالتنا حول سمات القيادة الاستراتيجية